Στην πραγματικότητα η χρονιά για τις επιχειρήσεις ξεκινάει τώρα. Δεν είναι τυχαίο που οι ακαδημαϊκοί εύχονται καλή χρονιά το Σεπτέμβριο. Είναι γνωστό πως το γραφείο μας είναι άρρηκτα συνδεδεμένο με την εκπαίδευση. Τόσο για το ακαδημαϊκό υπόβαθρο του ιδρυτή , αλλά και των συνεργατών , αλλά και από το πελατολόγιο μας που ενισχύει τη σχέση αυτή.
Ωστόσο, η χρονιά ξεκινά τώρα για όλες τις επιχειρήσεις. Τα γραφεία μας είναι καθαρά μετά από ένα ξεκούραστο καλοκαίρι, τα τηλέφωνα χτυπάνε και μας επαναφέρουν στο κλίμα της εργασίας , τo inbox γεμίζει και πάλι μέσα σε έναν απλό βλεφαρισμό. Οι περισσότεροι ξεκινούν τις πρώτες εβδομάδες της επιστροφής με κόπο, αφήνοντας με δυσκολία την ανεμελιά των διακοπών. Λίγοι είναι αυτοί που θα αξιοποιήσουν τη νέα αρχή με οργάνωση και που θα κάνουν τη διαφορά.
Το πρόβλημα: Οι περισσότεροι θα προσπαθήσουν να ξεκινήσουν το μήνα με ατελείωτες ώρες δουλειάς. Αν όμως δε θέσουμε το πλάνο σωστά από την αρχή, θα συνεχίσει το ίδιο μοτίβο εργασίας, το οποίο δε θα μας αποφέρει τα αποτελέσματα που θέλουμε.
Τον Ιανουάριο όλοι θέτουμε στόχους, είτε λογικούς , είτε παράλογους.
Τον Σεπτέμβριο όμως έχουμε το πιο βασικό: έχουμε νούμερα.
Η επιχείρηση έχει ήδη διανύσει το μεγαλύτερο μέρος της διαχειριστικής χρήσης. Τα δεδομένα για το τζίρο, τη ρευστότητα, τα έξοδα είναι πλέον καταγεγραμμένα. Απομένουν ακόμα τέσσερις μήνες , ώστε να παρέμβεις, να διορθώσεις , να λάβεις αποφάσεις που θα επηρεάσουν το κλείσιμο της χρονιάς.
Η λύση: Financial Reset
- Διάβασε τα νούμερα σου
Σε καμία περίπτωση μην περιμένεις το Σεπτέμβριο για να μάθεις τα νούμερα σου. Ζήτησε από το λογιστή σου μια καθαρή εικόνα μέχρι 31 Αυγούστου. Το ποσό του χρεωστικού ΦΠΑ δεν είναι το μόνο ζητούμενο. Πρέπει να γνωρίζεις:
- Τζίρο
- Έξοδα
- Κερδοφορία
- Ρευστότητα
- Υποχρεώσεις
- Απαιτήσεις
Στόχος είναι να συγκρίνεις τα παραπάνω με την προηγούμενη χρονιά. Μια επιχείρηση μπορεί να έχει αυξήσει το τζίρο της και ταυτόχρονα να είναι λιγότερο κερδοφόρα. Τα κέρδη δεν αρκούν, όταν υπάρχει πρόβλημα ρευστότητας. Η πραγματική εικόνα της επιχείρησης γίνεται ουσιαστικά αντιληπτή όταν διαβάζεις όλους τους αριθμούς.
- Προβλέψεις
Η παρούσα χρονική στιγμή κρίνεται ως η πλέον κατάλληλη για τη διενέργεια ουσιαστικών προβλέψεων , οι οποίες θα μεταβάλουν καθοριστικά τα αποτελέσματα στο τέλος του χρόνου. Με βάση τους πρώτους οχτώ μήνες εστίασε στα εξής:
- Που αναμένεται να φτάσει ο τζίρος;
- Ποιο θα είναι το αποτέλεσμα κατά προσέγγιση;
- Πως διαμορφώνονται οι φορολογικές υποχρεώσεις;
- Τι ρευστότητα χρειάζεται η επιχείρηση έως το τέλος του έτους;
Οι προβλέψεις δε χρειάζεται να είναι ακριβείς. Σκοπός είναι να μην εκπλαγείς κατά το Δεκέμβριο με ένα αποτέλεσμα που θα μπορούσε να γνωρίζεις από το Σεπτέμβριο.
- Αποφάσεις
Εάν σκόπευες να καταλήξεις σε κάποιες επιχειρηματικές αποφάσεις, είναι η κατάλληλη στιγμή να σταματήσεις να τις αναβάλεις και με οδηγό τα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησης να καταλήξεις.
Εάν σκέφτεσαι τα παρακάτω:
- Προσλήψεις προσωπικού
- Ίδρυση νέου καταστήματος
- Αναζήτηση χρηματοδότησης
- Αλλαγή εταιρικής μορφής
- Νέα σημαντική επένδυση
Αποφάσισε εάν έχει τη δυνατότητα η επιχείρηση να υποστηρίξει αυτές τις αλλαγές και εάν όχι , αναζήτησε την αιτία.
- Ρευστότητα
Το υπόλοιπο στον τραπεζικό λογαριασμό δεν αρκεί , ώστε να γνωρίζεις εάν πραγματικά διαθέτει χρήματα η επιχείρηση. Στο τέλος του μήνα το ποσό αυτό θα έχει ήδη μειωθεί από ΦΠΑ, φόρο εισοδήματος, μισθοδοσία, ασφαλιστικές εισφορές, δάνεια, προμηθευτές και λοιπές υποχρεώσεις. Ταυτόχρονα, η επιχείρηση έχει απαιτήσεις από πελάτες που ενδεχομένως καθυστερούν και αυτό επηρεάζει αρνητικά το cash flow. Ο Σεπτέμβριος αποτελεί έναν πολύ καλό μήνα για τον προγραμματισμό των ταμειακών ροών.
- Οι στόχοι σε νούμερα
Δεν αρκεί να θέλεις να πηγαίνεις καλύτερα. Πρέπει να έχεις ένα καθαρό πλάνο.
- Τι τζίρο στοχεύεις;
- Τι περιθώριο κέρδους θες να επιτύχεις;
- Κατά πόσο πρέπει να μειωθούν οι απαιτήσεις;
- Πόση ρευστότητα χρειάζεται η επιχείρηση μέχρι το τέλος της χρήσης;
Όταν ο στόχος, αποκτά αριθμό , μπορείς να τον πετύχεις.
- Συμβουλεύσου το λογιστή σου
Ένα πολύ βασικό βήμα που συχνά οι επιχειρηματίες παραλείπουν. Μια συνάντηση με τον άνθρωπο που ξέρει καλύτερα τα δεδομένα της επιχείρησής σου, αλλά και τα δεδομένα της αγοράς.
Ο λογιστής δεν ετοιμάζει μόνο τη δήλωση, δε σε ενημερώνει απλά για προθεσμίες. Στην πραγματικότητα ο καλός και έμπειρος λογιστής αποτελεί τον πιο πολύτιμο συνεργάτη για κάθε επιχείρηση. Ο ίδιος έχει δει σε πραγματικό χρόνο να διαμορφώνεται η οικονομική εικόνα της επιχείρησης, βάσει της οποίας θα λάβεις στρατηγικές αποφάσεις.
Ο Σεπτέμβριος δεν είναι μια νέα χρήση. Αποτελεί όμως μια δεύτερη ευκαιρία μέσα στην ίδια διαχειριστική χρήση.
Μην περιμένεις τον Ιανουάριο για να κάνεις τον απολογισμό. Εκμεταλλεύσου το χρόνο για να επηρεάσεις το αποτέλεσμα στο κλείσιμο του έτους.
Comments are closed